Como fazer um escritório de advocacia crescer de maneira exponencial
O mercado jurídico está cada vez mais competitivo e, por isso, é fundamental que os escritórios de advocacia invistam em estratégias para crescer de maneira exponencial. É importante lembrar que o crescimento não é algo que acontece do dia para a noite, mas sim resultado de um planejamento estratégico bem elaborado e executado. Neste artigo, apresentaremos algumas dicas para ajudar o seu escritório de advocacia a crescer de maneira exponencial. Defina metas claras O primeiro passo para fazer um escritório de advocacia crescer de maneira exponencial é definir metas claras. É importante que essas metas sejam específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Isso ajudará a manter o foco e a direcionar os esforços do escritório para o que realmente importa. Invista em marketing jurídico O marketing jurídico é uma ferramenta importante para fazer um escritório de advocacia crescer. Por meio dele, é possível aumentar a visibilidade do escritório, atrair mais clientes e fidelizá-los. É importante investir em estratégias de marketing que sejam eficientes e estejam de acordo com as regras éticas da OAB. Tenha um bom atendimento ao cliente Um bom atendimento ao cliente é essencial para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante que todos os membros da equipe estejam preparados para atender os clientes de maneira eficiente e satisfatória. Isso pode fazer toda a diferença na hora de fidelizar os clientes e conseguir indicações. Invista em tecnologia A tecnologia é uma aliada importante para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante investir em sistemas e softwares que possam otimizar os processos internos e aumentar a produtividade dos advogados. Além disso, a tecnologia também pode ajudar na gestão financeira e na comunicação com os clientes. Tenha uma equipe bem treinada Uma equipe bem treinada é essencial para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante investir em treinamentos e capacitações para que todos os membros da equipe possam desenvolver suas habilidades e competências. Isso pode fazer toda a diferença na hora de oferecer um serviço de qualidade e conquistar a confiança dos clientes. Foque na fidelização de clientes A fidelização de clientes é uma estratégia importante para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante manter um bom relacionamento com os clientes e oferecer um serviço de qualidade para que eles se sintam satisfeitos e confiantes. Isso pode gerar indicações e novos negócios para o escritório. Esteja presente nas redes sociais As redes sociais são uma ferramenta importante para fazer um escritório de advocacia crescer. Por meio delas, é possível aumentar a visibilidade do escritório, se comunicar com os clientes e divulgar conteúdos relevantes. É importante estar presente nas redes sociais mais utilizadas pelos clientes e manter uma comunicação clara e objetiva. Mantenha um controle financeiro eficiente Um controle financeiro eficiente é fundamental para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante ter uma gestão financeira bem estruturada e um controle de gastos rigoroso. Isso ajudará a manter as finanças do escritório saudáveis e a tomar decisões mais estratégicas. Busque por parcerias estratégicas As parcerias estratégicas podem ser uma forma interessante de fazer um escritório de advocacia crescer. É importante buscar por parceiros que possam complementar os serviços oferecidos pelo escritório e que tenham uma base de clientes compatível. Isso pode ajudar a ampliar o alcance do escritório e a conquistar novos clientes. Tenha uma boa gestão do tempo A gestão do tempo é um aspecto importante para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante que todos os membros da equipe tenham uma rotina bem organizada e consigam priorizar as tarefas mais importantes. Isso pode aumentar a produtividade e a eficiência do escritório. Aprenda com os erros Os erros são inevitáveis em qualquer negócio, mas é importante saber aprender com eles para fazer um escritório de advocacia crescer. É importante fazer uma análise dos erros cometidos e buscar soluções para evitar que eles se repitam no futuro. Utilize um software jurídico eficiente Por fim, utilizar um software jurídico eficiente pode ser uma forma interessante de fazer um escritório de advocacia crescer. O EV Juris, da empresa Estado Virtual, é um software jurídico completo que pode auxiliar na gestão de processos, na organização de documentos e na comunicação com os clientes. Além disso, o software também oferece relatórios financeiros e de produtividade, o que pode ajudar a tomar decisões mais estratégicas e a otimizar os resultados do escritório. Conclusão Fazer um escritório de advocacia crescer de maneira exponencial não é uma tarefa fácil, mas é possível com planejamento e estratégias bem definidas. É importante investir em marketing jurídico, tecnologia, treinamento da equipe e fidelização de clientes. Além disso, manter um controle financeiro eficiente, buscar por parcerias estratégicas e utilizar um software jurídico eficiente também pode fazer toda a diferença. O EV Juris, da empresa Estado Virtual, é um software jurídico completo que pode ajudar na gestão do escritório e na otimização dos resultados. Agende um demonstração!
Como evoluir a gestão de um escritório de advocacia
A gestão de um escritório de advocacia pode ser bastante desafiadora, já que envolve diversos processos e demandas que precisam ser gerenciados com eficiência. Para evoluir a gestão do escritório e otimizar os resultados, é importante adotar ferramentas e estratégias que possam auxiliar nesse processo. Nesse sentido, um software jurídico pode fazer toda a diferença. Neste artigo, vamos abordar a importância de um software jurídico para evoluir a gestão de um escritório de advocacia. Continue lendo e saiba como essa ferramenta pode ajudar a otimizar processos, aumentar a produtividade e garantir mais eficiência na gestão do seu escritório. Otimização de processos Um software jurídico pode ajudar a otimizar diversos processos do escritório, como a gestão de processos judiciais, a organização de documentos e a comunicação com os clientes. Com uma ferramenta específica para essas demandas, é possível reduzir o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas, garantindo mais eficiência na gestão do escritório. Aumento da produtividade Com um software jurídico, é possível aumentar a produtividade dos membros da equipe, já que a ferramenta ajuda a automatizar tarefas ea facilitar a comunicação interna. Além disso, a ferramenta também oferece relatórios e indicadores de desempenho, o que pode ajudar a identificar gargalos e oportunidades de melhoria na rotina do escritório. Controle financeiro eficiente A gestão financeira é um aspecto crucial para o sucesso de qualquer negócio, inclusive para escritórios de advocacia. Com um software jurídico, é possível ter um controle financeiro mais eficiente, já que a ferramenta ajuda a gerenciar pagamentos, fluxo de caixa e recebimentos. Além disso, a ferramenta também pode gerar relatórios financeiros e de produtividade, auxiliando na tomada de decisões mais estratégicas. Comunicação com os clientes A comunicação com os clientes é um aspecto importante na gestão de um escritório de advocacia. Com um software jurídico, é possível facilitar essa comunicação, oferecendo acesso a informações sobre processos e andamento de casos de forma transparente e segura. Além disso, a ferramenta também pode ajudara enviar notificações e lembretes de prazos para os clientes, garantindo um atendimento mais eficiente e satisfatório. Segurança e proteção de dados A segurança e a proteção de dados são essenciais em qualquer negócio, mas ainda mais em escritórios de advocacia. Com um software jurídico, é possível garantir a segurança e a proteção de informações sensíveis, como dados de clientes e informações sobre processos. Além disso, a ferramenta também pode auxiliar na conformidade com as regulamentações e normas de segurança da informação. Acesso remoto Com a crescente demanda por trabalho remoto, é importante ter acesso aos dados e informações do escritório a qualquer hora e em qualquer lugar. Com um software jurídico, é possível acessar documentos e informações do escritório de forma remota, garantindo mais flexibilidade e mobilidade para os membros da equipe. Isso pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade do escritório, além de proporcionar mais comodidade para os colaboradores. Integração com outras ferramentas Um software jurídico pode ser integrado com outras ferramentas e sistemas utilizados pelo escritório, como planilhas de controle e ferramentas de gestão de projetos. Isso pode ajudar a centralizar as informações e a tornar o processo de gestão mais eficiente e integrado. Análise de dados e indicadores Com um software jurídico, é possível ter acesso a dados e indicadores sobre a performance do escritório e da equipe. Esses dados podem ser usados para identificar oportunidades de melhoria, avaliar a eficiência de processos e tomar decisões mais estratégicas em relação ao negócio. Automatização de processos Com o uso de um software jurídico, é possível automatizar diversos processos do escritório, como a gestão de prazos, o envio de e-mails e a elaboração de documentos padrão. Isso pode ajudar a reduzir o tempo gasto em atividades repetitivas e aumentar a eficiência da equipe. Aumento da transparência Um software jurídico pode ajudar a aumentar a transparência na gestão do escritório, fornecendo informações atualizadas sobre processos e andamento de casos. Isso pode ajudar a fortalecer a relação com os clientes e a aumentar a confiança dos mesmos no trabalho realizado pelo escritório. Agilidade na tomada de decisões Com um software jurídico, é possível ter acesso a informações atualizadas e precisas sobre o desempenho do escritório e da equipe. Isso pode ajudar na tomada de decisões mais ágeis e estratégicas, o que pode contribuir para o crescimento e a evolução do negócio. Evolução constante Com um software jurídico, é possível evoluir constantemente a gestão do escritório, já que a ferramenta oferece atualizações e melhorias frequentes. Além disso, a empresa responsável pelo software também pode fornecer suporte técnico e treinamentos paraos membros da equipe, garantindo uma melhor utilização da ferramenta. Em resumo, um software jurídico pode ser uma ferramenta essencial para evoluir a gestão de um escritório de advocacia. Através da otimização de processos, aumento da produtividade, controle financeiro eficiente, comunicação com os clientes, segurança e proteção de dados, acesso remoto, integração com outras ferramentas, análise de dados e indicadores, automatização de processos, aumento da transparência, agilidade na tomada de decisões e evolução constante, é possível garantir uma gestão mais eficiente e uma melhor performance do negócio. A empresa Estado Virtual oferece o software EV Juris, que é uma solução completa e personalizável para a gestão de escritórios de advocacia. Com diversas funcionalidades e ferramentas, o Software Jurídico EV Juris pode ajudar a otimizar a rotina do escritório, aumentar a produtividade da equipe e garantir mais eficiência na gestão do negócio. Além disso, o software jurídico pode auxiliar na análise de dados do escritório, permitindo que gestores e advogados acompanhem o desempenho dos casos em andamento e identifiquem padrões e tendências. Isso pode ajudar na tomada de decisões estratégicas, como a definição de preços e honorários, a alocação de recursos e a seleção de áreas de atuação mais rentáveis. Entre em contato e agende uma demonstração!
ISO 9001 no escritório de advocacia: tudo o que precisa saber
Algumas pessoas podem acreditar que a ISO 9001 é destinada apenas à empresas de manufatura e tecnologia, o que não é verdade. Ela pode ser aplicada em qualquer empreendimento, especialmente no seu escritório de advocacia. Ao implementar a ISO 9001 no escritório de advocacia, as práticas jurídicas podem superar os padrões regionais de qualidade, um grande benefício. Além disso, os clientes podem ser mais bem representados, o trabalho realizado com organização e a firma – assim como seus advogados – pode melhorar continuamente. Para tanto, é preciso que você, advogado, conheça algumas especificidades da ISO 9001:2015, a edição mais recente da norma. Assim poderá implementar um sistema de gestão da qualidade no escritório, bem como obter a certificação da ISO. Hoje, vamos esclarecer o que é a norma ISO 9001, seus benefícios e como aplicá-la na prática. Também explicaremos a importância de um software jurídico, como o EVJuris, para o sucesso no que é feito. Continue a leitura! O que é ISO 9001? A ISO 9001 é uma norma mundialmente compartilhada que estabelece requisitos para o sistema de gestão da qualidade (SQG), seu objetivo é aprimorar a gestão da empresa. No Brasil, a norma é oficialmente chamada de ABNT NBR ISO 9001. Também é possível defini-la como uma série de normas acerca de gestão da qualidade que podem ser aplicadas no escritório, auxiliando-o a aumentar sua eficiência. A norma é originalmente criada pela International Organization for Standardization, uma entidade sem fins lucrativos com sede na suíça. No Brasil, ela é traduzida e publicada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A diferença entre normas ISO 9001 A primeira norma da série 9001 foi lançada em 1987. Desde então, tem sido aplicada em diversos países e organizações distintas, no intuito de padronizar critérios de qualidade, bem como reduzir desperdícios e problemas no trabalho. Desde o seu lançamento, a ISO passou por algumas mudanças. A versão mais atual é a ISO 9001:2015, em substituição à ISO 9001:2008. A nova versão coloca uma grande ênfase no envolvimento da liderança (no escritório, os sócios) para a correta implementação. E mais, oferece uma estrutura e linguagem mais simples. Empresas que possuem a certificação ISO 9001: 2008, se quiserem mantê-la, devem atualizá-la para a versão 2015. O período de transação é de até 3 anos, como a mudança ocorreu em setembro de 2015, o prazo final é até setembro de 2018. Para a transição, o primeiro passo é a familiarização com a nova versão, que pode ser comprada no site da ABNT. Em seguida, é preciso criar e executar um plano de ação, buscando atender aos novos critérios. Por fim, é necessário entrar em contato com um órgão de certificação, sendo a própria ABNT uma certificadora. Quais os benefícios da ISO 9001 no escritório de advocacia? Agora que entende com clareza o que é a ISO, é necessário descobrir seu benefício para o negócio no ramo jurídico. Com mais de 1 milhão de advogados ativos no Brasil, a qualidade, certamente, é um grande diferencial competitivo. A implementação da ISO 9001 no escritório de advocacia resultada em uma série de melhorias. É possível, por exemplo, colocar o cliente em primeiro lugar e ter maior eficiência nos processos, bem como atender à requisitos legais e regulamentares. Existem, no entanto, muitas outras vantagens que devem ser consideradas, como a melhor imagem diante do mercado. Entenda com clareza nos próximos tópicos! Maior orientação para o cliente Em termos comerciais, todo escritório de advocacia possui duas principais obrigações: fazer clientes e mantê-los pelo maior tempo possível, de maneira ética e lucrativa. Para tanto, deve ter uma forte orientação para a satisfação do seu cliente. Nesse sentido, de acordo com a ISO 9001:2015, a organização deve monitorar o grau de satisfação dos clientes, avaliando se suas necessidades e expectativas foram atendidas. Desse modo, o escritório pode construir uma forte orientação ao cliente. Aumento da eficiência administrativa e operacional A norma ISO 9001 é um sistema de gestão da qualidade, então é natural que após sua implementação o escritório tenha maior eficiência. Todos – dos sócios à recepção – estarão alinhados, comprometidos e entusiasmados com a melhoria contínua. Isso tem reflexo nas atividades diárias, garantindo maior eficiência administrativa e operacional na gestão de processos e casos jurídicos. Como o número de erros e problemas será menor, também implicará na redução de despesas e custos. Identificação e tratamento de riscos Um dos requisitos da ISO 9001:2015 é o entendimento do contexto organizacional e das partes interessadas, assim será possível identificar riscos e oportunidades associadas ao escritório de advocacia, bem como agir preventivamente. Ao identificar um risco, o advogado pode agir evitando-o, eliminando sua principal fonte ou, ainda, aproveitá-lo para perseguir uma oportunidade. Para tanto, é necessário um prévio planejamento, o que será abordado em outro tópico. Diferenciação em relação à concorrência A certificação ISO 9001 é amplamente usada como um critério de diferenciação, garantindo a melhor imagem do escritório diante do mercado. Esse fator é crucial, afinal, como explicado, o segmento jurídico está saturado de concorrentes. É preciso destacar que a própria ISO 9001 demanda o entendimento do contexto organizacional, visto que esta é a premissa para uma diferenciação sustentável. Assim será possível entender outros escritórios e oferecer algo a mais, que atraia os clientes. Quais os princípios para a gestão da qualidade A norma ISO 9001:2015 é baseada em 7 princípios de gestão da qualidade, que vão desde a orientação para o cliente até decisões baseadas em evidências. Eles devem ser adotados por todos do escritório – de cima para baixo – para que haja sucesso. A correta aplicação dos 7 princípio garantirá que o escritório de advocacia esteja apto para melhorar seus processos, assim como satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes. E mais, facilitará a implementação do sistema de gestão da qualidade. Os 7 princípios para a gestão da qualidade são: É interessante fazer uma declaração sobre cada princípio, justificando sua importância para o escritório. A declaração deve fazer parte da política da empresa, além de ser apresentada aos novos contratados no processo de integração. Esses princípios não