O controle financeiro eficiente é a base para o sucesso de qualquer negócio, e os escritórios de advocacia não são exceção. Neste contexto, o EV Juris surge como um aliado poderoso, fornecendo uma solução abrangente e inteligente para gerir todas as facetas financeiras de um escritório de advocacia.
Recursos robustos de gestão financeira
EV Juris se destaca pelo seu robusto sistema de controle financeiro. Com ele, os advogados podem gerir receitas, despesas, inadimplência, movimentações e até fazer previsões de recebimento futuro. Tudo isso com a facilidade e eficiência que apenas a tecnologia de ponta pode oferecer.
O faturamento de despesas, receitas, inadimplências e honorários podem ser personalizados conforme as necessidades do escritório. Ademais, o software permite calcular automaticamente precatórios e RPVs, o que facilita o controle dos ganhos de causa por processo. Outra funcionalidade importante é o recurso de Timesheet, que permite calcular o valor da hora do advogado com base no tempo de atividades por processo. Dessa forma, é possível ter uma visão clara e precisa do rendimento de cada profissional e do escritório como um todo.
Integração e eficiência na gestão de tarefas
Um dos diferenciais do EV Juris é sua capacidade de integrar as diversas áreas de um escritório de advocacia. O software não se limita a ser uma ferramenta de controle financeiro, mas é uma solução completa de gestão jurídica.
Por exemplo, a plataforma permite programar, disparar e delegar tarefas e prazos simples ou multi-relacionados. Com isso, os advogados podem acompanhar e pontuar sua equipe, mantendo todos alinhados e produtivos. Além disso, a leitura dos diários e intimações é feita de forma automatizada, disparando demandas e calculando prazos com base no tipo de tarefa. Isso diminui o risco de prazos e tarefas perdidas, aumentando a eficiência do escritório.
Acessibilidade e mobilidade
Outro aspecto relevante do EV Juris é a mobilidade que ele oferece. Com aplicativos mobile opcionais para IOS e Android, é possível alertar e acompanhar as demandas do escritório a qualquer momento e de qualquer lugar. Isso garante que os advogados possam manter-se atualizados sobre suas tarefas e responsabilidades, mesmo quando estão longe do escritório.
A plataforma também é completamente responsiva, podendo ser acessada de qualquer tela, seja celular, tablet ou computador. Isso proporciona flexibilidade e conveniência, permitindo que os advogados trabalhem de forma eficaz, independentemente de onde estiverem.
Funcionalidades adicionais de EV Juris
Além das funcionalidades mencionadas anteriormente, o EV Juris oferece uma série de recursos adicionais que podem ser úteis para o gerenciamento eficiente de um escritório de advocacia. Por exemplo, o sistema de comentários permite que os advogados comentem em publicações e processos informações necessárias para determinado caso.
Outra funcionalidade importante é a capacidade de definir o fluxo de andamento do processo dentro do sistema pelo próprio escritório. Esta funcionalidade pode ser particularmente útil para escritórios de advocacia que lidam com uma grande quantidade de processos e necessitam de uma maneira eficiente de acompanhar o andamento de cada um.
O EV Juris também oferece a possibilidade de geração de documento a partir de modelo pré-definido, com as variáveis preenchidas automaticamente pela plataforma, o que pode economizar tempo e evitar erros.
A auditoria de processos é mais uma funcionalidade notável. O histórico de andamento e informação adicionada ao processo é registrado pelo EV Juris, permitindo uma visão clara e organizada do processo desde o início até o presente.
Flexibilidade
O EV Juris é uma plataforma baseada na nuvem, o que significa que você pode acessá-la de qualquer lugar, não dependendo exclusivamente da sua máquina. Além disso, o sistema é completamente responsivo, podendo ser acessado de qualquer tela, seja celular, tablet ou computador.
O software também possui um portal do assistido para acompanhamento de processos, envio de documentos, agendamento de reuniões e consultas, entre outros recursos. Isso pode ser particularmente útil para advogados e clientes que precisam estar constantemente atualizados sobre o progresso de seus processos.
Recursos de Call Center
O EV Juris possui um recurso de Call Center que pode ser muito útil para escritórios de advocacia. O sistema grava todas as ligações do escritório, ficando à disposição da gestão. Além disso, identifica automaticamente o número do telefone do cliente e adiciona a gravação em seu atendimento/processo para facilitar o diagnóstico e análise futura.
Enfrentando as Complexidades do Gerenciamento Financeiro para Advogados
O gerenciamento financeiro é uma parte integrante do sucesso de um escritório de advocacia, mas não vem sem seus obstáculos. Por exemplo, a tarefa de elaborar um orçamento acurado pode ser intimidante sem um entendimento sólido das futuras entradas e saídas de recursos.
Além disso, manter um registro meticuloso das despesas pode ser uma tarefa que consome muito tempo e que exige uma atenção constante. Auditorias financeiras regulares, embora essenciais para uma boa governança financeira, podem gerar custos significativos.
No entanto, essas dificuldades não são insuperáveis. Com o uso de estratégias apropriadas e ferramentas adequadas, é possível enfrentar e superar esses desafios. E, no final, o fruto desse esforço é um escritório de advocacia com uma situação financeira robusta e bem administrada, o que certamente vale cada grama de esforço investido.
Conclusão
O EV Juris é um software de gestão jurídica completo e robusto, oferecendo uma gama abrangente de funcionalidades que podem tornar o gerenciamento de um escritório de advocacia mais eficiente e lucrativo. Desde o acompanhamento e gerenciamento de processos até a geração de relatórios de gestão, o software cobre uma ampla gama de tarefas e processos essenciais para a operação eficaz de um escritório de advocacia.
Embora seja importante considerar as necessidades específicas do seu escritório ao avaliar se o EV Juris é a escolha certa para você, é evidente que o software Jurídico tem muito a oferecer para melhorar a produtividade e eficiência do seu escritório.
